国家安全部今天发布安全提示文章，在日常办公中，碎纸机通过物理切割方式将记载有敏感信息的纸张粉碎，从而保护国家秘密安全。但随着窃密手段不断迭代，看似可靠的碎纸机，正成为泄密风险的隐秘源头。有公开报道显示，有专业技术能通过扫描碎纸颗粒的图案、颜色，并运用相关软件恢复关键内容，甚至可还原约70%的碎纸内容。因此，正确使用碎纸机，不仅是办公的好习惯，更是一项重要的保密责任。
碎纸机常见操作漏洞
——机型选择“图省事”，粉碎效果不达标。为避免敏感信息被泄露，按照保密要求，涉密文件应选择符合标准的碎纸机进行销毁。部分单位在采购碎纸机时，未结合销毁标准及残留物拟达到的销毁等级选择合适机型，仅以“能碎纸”为标准，导致粉碎效果不达标。
——批量处理“赶进度”，混合粉碎风险大。部分人员为节省时间，将涉密文件与非涉密文件混合批量粉碎，混合粉碎后产生的纸屑若未按销毁涉密载体标准集中处理，而是与普通垃圾一同清运，一旦被别有用心之人分拣筛选，会存在涉密信息被提取还原的风险。
——流程把控“缺监管”，泄密隐患需防范。碎纸机使用的全流程监管是防止泄密的关键，但部分单位存在“重使用、轻监管”的问题。例如，工作人员将涉密文件放入碎纸机后便离开现场，期间若发生碎纸机故障或他人误操作，无法及时发现和处置；某些单位未建立涉密文件销毁登记制度，对粉碎的涉密文件名称、份数、密级、操作人员、处理时间等信息未如实记录，一旦出现泄密事件，无法追溯源头；此外，淘汰的涉密碎纸机若未按涉密设备报废流程处理，极易被不法分子获取残留的涉密信息。